Eine native Internet-App und korrespondierende Webanwendung im Intranet Bw, um das Onboarding der internationalen Teilnehmenden des „Lehrgangs Generalstabs-/Admiralstabsdienst International“ (LGAI) bereits in ihren Heimatländern zu unterstützen und zu erleichtern.
Use Case
Der LGAI umfasst ca. 60 Teilnehmende aus Nicht-NATO-/EU-Mitgliedsstaaten aller Kontinente, die auf Einladung nach Deutschland kommen. Schwerpunkt des Lehrgangs ist neben gesellschafts- und sicherheits- sowie militärpolitischen Themen die Vernetzung mit anderen Nationen und der Aufbau von Partnerschaften sowie das Kennenlernen deutscher Kultur, Wirtschaft, Politik und Rechtsstaatlichkeit. Im Rahmen der Vorbereitung auf den Aufenthalt in Deutschland bedarf es der Unterstützung von Seiten der Führungsakademie Bw (FüAKBw).
Mit dem SoftWerk „BwCheckInLGAI“ wurde eine digitale Lösung entwickelt, um den Informationsaustausch der Teilnehmenden mit der FüAKBw frühzeitig zu gewährleisten und das Onboarding in Deutschland zu erleichtern.
Umsetzung
In einer Webanwendung im Intranet Bw können durch Nutzung einer Content Management-Komponente zukünftig alle notwendigen Informationen für die Teilnehmenden schnell und unkompliziert zur Verfügung gestellt werden.
Die Inhalte sollen in einer Internet-App (Android/iOS) auf privaten Endgeräten aufgerufen werden können. Um einen sicheren Zugang zu ermöglichen, wurde hierfür ein 2-Token-basiertes Registrierungsverfahren entwickelt, das in den Onboarding-Prozess eingebettet werden soll.
Weiterhin haben die Teilnehmenden mit Hilfe der App die Möglichkeit, für den Aufenthalt notwendige Informationen den mit der Lehrgangsadministration betrauten Angehörigen der FüAKBw zur Verfügung zu stellen. In der Webanwendung kann auf diese zugegriffen werden.
Weitere Features sind die direkte Kontaktaufnahme mit den Teilnehmenden im Heimatland, die Möglichkeit, lehrgangsspezifische Termine zu publizieren und Feedback zur App abzugeben.
Herausforderung
Content Management-Komponente zur Erstellung und Veröffentlichung der Inhalte
Zurverfügungstellung der nativen Internet-App in fünf Sprachen
2-Token-basiertes Registrierungsverfahren für die internationalen Teilnehmenden