Onboarding Assistent Bw

Onboarding Assistent Bw

Eine mobile App zur Unterstützung des Onboarding-Prozesses von zu Bundeswehr-Dienststellen versetzten Soldatinnen und Soldaten und eine Web-App zur Koordination durch die Personalverwaltung der empfangenden Dienststelle.

Use Case

Bisher fand im KdoCIR ein kaum individualisiertes Onboarding mithilfe eines Papier-Laufzettels statt. Auf diesem sind alle Onboardingstationen aufgelistet. Für den individuellen Bedarf, die korrekte Reihenfolge und die Termine war der Soldat selbst zuständig. Die benötigten Dokumente füllte er an der jeweiligen Station aus und ließ diese unterzeichnen. Danach wurden sie in Papierform abgeheftet.

Umsetzung

Das SoftWerk 001 umfasst die Unterstützung des Onboardings zuversetzter Soldatinnen und Soldaten zum KdoCIR mithilfe einer App für mobile Endgeräte. Über einen QR-Code entsteht ein personalisiertes Onboarding-Szenario in der App – die Nutzer werden individuell zu den einzelnen Stationen geleitet. An den Stationen wird auch die digitale Dokumentenerfassung und -unterzeichnung ermöglicht. Der Status des individuellen Onboardings (absolvierte / noch zu absolvierende Stationen) kann in Echtzeit über die App abgerufen werden.

Über eine Webanwendung wird der Onboarding-Prozess aller Soldatinnen und Soldaten durch die Personalverwaltung des KdoCIR koordiniert und gesteuert (z. B. Generierung der individuellen QR-Codes, Statusupdates, Fortschrittanzeige).

Herausforderungen

  • Verschlüsselte QR-Codes zur Wegnetzgenerierung
  • Privates Endgerät
  • Koordination der Onboardings in der Web-Komponente
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